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Lo primero que hay que tener claro cuales son los grupos de cuenta que hay que modificar, y lo segundo cuales son los campos y en que vista se encuentran.


Documentación:



Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (acreed.)
 

En esta actividad IMG definirá los grupos de cuentas para los acreedores.

Además podrá definir grupos de cuentas de referencia para las cuentas CpD. Mediante éstos es posible controlar los campos de la pantalla CpD de forma que determinados campos aparezcan como obligatorios o deban ocultarse.

Al crear una cuenta corriente deberá indicar un grupo de cuentas. En los datos maestros de una cuenta CpD podrá indicar un grupo de cuentas de referencia bajo "Control" en la parte "Datos generales". Si no se ha indicado ningún grupo de cuentas de referencia, en la entrada de documentos todos los campos de la pantalla CpD estarán listos para entrada como hasta ahora.

Mediante el grupo de cuentas determinará en qué intervalo debe hallarse el número de la cuenta si el número debe ser asignado por el sistema o externamente por el usuario (clase de asignación de números) si se trata de una cuenta CpD qué campos estarán listos para entrada o deberán rellenarse al crear o modificar registros maestros (status de campo) Ejemplo: Desea ocultar los campos para la dirección, comunicación y para los datos bancarios. Para estos campos deberá crear el status de campo en el área general de datos, ya que los campos se hallan contenidos en dicha área. El campo Cuenta de reconcilización se define como campo obligatorio, ya que también debe indicarse una cuenta de reconciliación para las cuentas CpD. Este campo es dependiente de la sociedad FI. Debe definir el status de dicho campo en el área de datos dependientes de la sociedad FI.

Con los grupos de cuentas reunirá las cuentas según los criterios arriba mencionados (por ejemplo, cuentas CpD). Deberá fijar el intervalo de los números de cuenta y la clase de asignación de números con ayuda de los rangos de números.

Nota

Si crea nuevos grupos de cuentas, piense en actualizar el status de campo. De no ser así, se suprimirán todos los campos correspondientes. Se recomienda que controle el status del campo mediante los grupos de cuentas. En casos excepcionales puede resultar lógico controlar el status de campo de forma dependiente de la sociedad FI o dependiente de la transacción.

Nota para la modificación del grupo de cuentas

Un grupo de cuentas del sistema sólo debe borrarse si ningún registro maestro hace referencia al grupo de cuentas. De no ser así, no podrá llamar o modificar ya el registro maestro para su visualización. modificación de la definición del status de campo si suprime posteriormente un campo, que ya había rellenado, el contenido del campo seguirá surtiendo efecto. modificación de rangos de números puede incrementar el límite superior del intervalo de números, mientras ningún otro intervalo conenga los números requeridos. Puede asignar un nuevo rango de números al grupo de cuentas. Para ello los números de los nuevos registros maestros deberán estar contenidos en la nueva área.

Parametriz.estándar

Se han definido grupos de cuentas a título de ejemplo.

Recomendación

No utilice los grupos de cuentas para agrupar por contenidos las cuentas de acreedores. Por lo tanto, no intente asignar las cuentas a los responsables, mediante grupos de cuentas, o agrupar acreedores por países. Esto puede realizarlo mediante campos de registros maestros especiales.

Actividades 1. Eventualmente verifique y modifique los grupos de cuentas suministrados. 2. Asegúrese que se han creado los rangos de números que se han indicado para los grupos de cuentas